Office & Service assistant

Aantal uren per week:40 uur
Opleidingsniveau:HBO
Salaris (minimum):
Salaris (maximum):
Startdatum:
Sla op als favoriet

Wat ga je doen?

Als Office & Service Assistant vervul je een afwisselende functie. Je verleent ondersteuning aan de service- en verkoopafdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten op internationaal niveau, afdelingen en leveranciers. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het invoeren, coördineren, afsluiten van de service-opdrachten en het beheren van service-contracten. Dit combineer je met administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Office Manager.

De functie omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Verwerken van nieuwe orders, van offerte tot en met de levering en facturering;
  • Volgen en beheren van lopende orders en informeren van klanten en Service Engineers;
  • Coördineren van inkomende en uitgaande communicatiestromen;
  • Rekeningen en declaraties verwerken;
  • Zendingen per koerier afhandelen;
  • Aanvragen en deponeren van fiscale en juridische documentatie;
  • Informeren van collega’s tijdens vergaderingen.

Jouw kwaliteiten

  • HBO werk- en denkniveau
  • Nauwkeurig, oog voor detail
  • Organisatorisch sterk en snel kunnen schakelen
  • Klantgericht, flexibel en initiatiefrijk
  • Communicatief zeer vaardig in gesproken en geschreven Nederlands en Engels
  • Servicegericht en inlevingsvermogen

Wat krijg je ervoor terug?

Een zeer afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling binnen de kaders van de functie en het bedrijf. Een informele, collegiale en open werksfeer in een klein enthousiast team. Internationale contacten met onze klanten en de verschillende vestigingen wereldwijd. Een gedegen inwerkperiode met “training on the job”. Het gaat om een 40-urige werkweek.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf. Ze produceren laser systemen voor de wetenschap en industrie en verkopen deze. Daarnaast zijn ze begonnen met het ontwikkelen van zonne-energieproducten.

Print deze vacature
Deze vacature is nog niet ingevuld
Sla op als favoriet

Vestiging:

Utrecht

Biltstraat 22a
3572 BB Utrecht
Telefoon: 030-2714717
E-mail: utrecht@ubnuitzendbureau.com

Contactpersoon:

Telefoon:
E-mail:
De leukste banen
Persoonlijke aanpak
Vast contactpersoon

Sollicitatieprocedure Wat zijn de vervolgstappen?

Je Solliciteert

Door je gegevens via het formulier naar ons toe te sturen. Je ontvangt hiervan en bevestiging per mail.

We bellen jou

Om een kennismaking te plannen op één van onze vestigingen.

Elkaar ontmoeten

Het team gevoel is voor ons erg belangrijk. We kijken samen of jij ertussen pas. Voelt het aan beide kanten goed dan doen we je graag een voorstel.

Aan de slag!

Samen plannen we je eerste werkdag in en stellen we je voor aan je leidinggevende.

Jouw baan nog niet gevonden?
Maak een Job alert aan!

Je ontvangt gratis via de mail de nieuwste
vacatures op basis van jouw zoekopdracht.